Assistant(e)- Greffier

La Ville de Côte Saint-Luc est une municipalité dynamique de l’île de Montréal qui compte une population d’environ 33,000 personnes. La ville de Côte Saint-Luc est fière d’assurer à ses résidents des services de haute qualité à un coût raisonnable.

La Ville est à la recherche d’une personne dynamique ayant l’esprit entrepreneurial, pour se joindre à l’équipe de gestion comme Assistant(e) - Greffier. Sous la direction du Directeur des services juridiques et greffier, il fournira une assistance juridique de haut niveau en s’acquittant d’une variété de fonctions de nature technique et de toute autre tâche connexe qui pourra lui être confiée.

 

Principales responsabilités

Greffe:

  • Rédaction de procès-verbaux
  • Traduction de documents
  • Élections
  • Collaborer et coordonner avec les différents départements concernant diverses affaires légales
  • Recueillir de possible revenus additionnels des dommages portés à la ville par les entrepreneurs/ou réduire les dépenses
  • Porter assistance aux différents départements en lien avec les résolutions
  • Requêtes sur l’accès à l’information
  • Mise à jour du dossier des caractéristiques d’assurance

Rapports concernant les réclamations ou les recouvrements:

  • Aide les employés à rédiger adéquatement leurs rapports pour une meilleure protection des intérêts juridiques de la Ville, en mettant l’accent sur la formation des nouveaux employés;

Réclamations:

  • Formule des recommandations pour le Directeur des services juridiques et greffier afin de régler ou de refuser une réclamation; et
  • s’assure que les suivis appropriés sont mis en place avec les assureurs de la Ville et ceux des entrepreneurs.

Recouvrements:

  • Vois à la tenue de réunions dynamiques et axées sur les solutions afin que la synergie du processus soit respectée pour créer une solide collaboration entre les services.

Connaissances, compétences et aptitudes essentielles

  • Excellent sens de la gestion du temps
  • Ability to motivate surrounding staff members to produce accurate information and documentation
  • Aptitude à faire preuve d’initiative et à démontrer un jugement indépendant;
  • Excellentes aptitudes en résolution de problèmes, solides qualités relationnelles et aisance en communication;
  • Capacité à travailler de façon indépendante et au sein d'une équipe;
  • Aptitude à accomplir plusieurs tâches et à gérer les situations stressantes;
  • Habiletés à communiquer et à écrire en anglais et en français;
  • Expert dans l’utilisation des logiciels de bureautique.

Formation requise

  • Diplôme en droit d’une université accréditée
  • Au moins deux (2) ans d’expérience pertinente attestant une aptitude à exercer les fonctions visées
  • Expérience dans un organisme public (un atout)
  • Être un  membre du barreau du Québec

Vous pourriez avoir à passer un examen de compétences langagières et rédactionnelles.

 

Échelle salariale

Selon la Politique de rémunération des cadres.

 

Candidatures

Les personnes qui possèdent les qualités requises et souhaitent poser leur candidature sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae, accompagné d’une lettre de présentation, à l’adresse suivante :

Ville de Côte Saint-Luc – Service des ressources humaines

5801, boulevard Cavendish

Côte Saint-Luc (Québec)  H4W 3C3

Télécopieur : 514 485 8926

Courriel – hr-rh@cotesaintluc.org

La Ville est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt; toutefois, seuls les candidats choisis pour une entrevue seront contactés.

 

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