Agent de bureau

Lieu de travail: 5801, boul. Cavendish

Horaire:  Lundi au vendredi, de jour. 35h/semaine.

Salaire: 41 530,73$/année, selon la convention collective des cols blancs. Le salaire augmente automatiquement à chaque année pendant 4 ans. De plus, vous obtiendrez une augmentation à chaque janvier.

Avantages

En devenant un employé de la Ville de Côte Saint-Luc vous obtiendrez un emploi stable dans une ville avec une équipe dynamique offrant à ses employés cols blancs permanents de nombreux avantages. En effet, nous offrons :

  • une assurance vie
  • une assurance invalidité courte durée et longue durée
  • un rabais annuel de 20% sur votre carte opus
  • ainsi qu’un accès à un régime de retraite

Vous pourrez également profiter d’un accès gratuit au centre communautaire et aquatique possédant :

  • une salle d’entrainement
  • une piscine intérieure et extérieure
  • une salle de jeux
  • un terrain de tennis
  • une patinoire et un accès aux pédalos au parc Pierre Elliott Trudeau

De plus, vous aurez accès à la bibliothèque qui possède une très grande variété de livres et vous pourrez en louer gratuitement.

Profil recherché pour ce poste

  • Bilinguisme parlé et écrit.
  • Excel, Word, Office, etc.     
  • Bonnes connaissances de l’arithmétique et des méthodes de classement et de la tenue de registres.
  • Détenir 1 an d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec la nature de l’emploi.
  • Diplôme d’études secondaires, programme d’études et secteurs appropriés.

Votre rôle au sein de la Ville

Comme employé col blanc, vous ferez une réelle différence en contribuant à offrir d’excellents services aux citoyens de la Ville de Côte Saint-Luc.

  • Tient des échéanciers, registres, index, fichiers, organigrammes administratifs, etc., dresse des tableaux, listes, etc.; assure le suivi des échéances de factures, de comptes, de rapports et autres documents relativement à des activités et exerce, par ces moyens, des contrôles d’ordre administratif et opérationnel.
  • Ouvre, monte et maintient à jour des dossiers; coordonne leur cheminement et s’assure que les dossiers devant être traités contiennent les pièces et renseignements requis.
  • Code et indexe, à l’aide de systèmes préétablis, des documents et autres données; établit, au besoin, des renvois permettant de retracer des informations.
  • Obtient de la documentation relative à des activités; exerce un contrôle sur la circulation de ladite documentation.
  • Effectue de la compilation et de la transcription des données sur divers sujets requérant de l’ajustement, de la mise à jour, du regroupement, de la sélection et du tri, le choix de la présentation, etc.
  • Complète, vérifie ou certifie divers formulaires, bons de livraison, factures, réquisitions, feuilles de temps, lots de fiches, billets d’outillage, rapports d’accidents, cahiers d’examens, billets de contravention, avis et bordereaux, relevé d’assiduité; mise à jour des biens mobilier etc. et s’assure de leur conformité avec les pièces justificatives, les règlements ou les directives.
  • Confectionne, à l’aide des données établies, des preuves de créances, des états d’ajustements, des avis, etc.
  • Émet certains permis, cartes d’ouvrage, reçus, etc. et donne effet à des certificats et autres documents de même nature après en avoir vérifié la conformité avec les exigences requises.
  • Communique par téléphone ou au comptoir avec le public, les services municipaux et certains organismes, relativement à des informations reliées à ses activités; assiste les contribuables et autres requérants dans leurs démarches; transmet des avis, enregistre des requêtes, renseigne sur les procédés administratifs, les règlements municipaux les étapes à suivre, etc.
  • Effectue et/ou vérifie, à l’aide de données établies et précises, des calculs de facturation, de coût estimatifs et progressifs de travaux, de frais de main-d’œuvre et de matériel, de prix de revient, d’intérêt, etc., balance divers comptes et factures.
  • Rédige et vérifie de la correspondance et des rapports d’ordre courant pertinents à ses activités.
  • Effectue ou oriente la recherche de renseignements précis à diverses sources afin de fournir les informations nécessaires ou de compléter des dossiers.
  • Perçoit et encaisse, au besoin, certaines sommes d’argent lors de l’émission de permis ou de certificats, de la vente de différents documents, etc…, effectue les travaux relatifs à la tenue d’une petite caisse.
  • Effectue divers travaux relatifs à la tenue d’un inventaire du matériel et des fournitures de bureau; tient compte des besoins des utilisateurs, prépare les demandes d’approvisionnement et voit, lorsque requis à leur distribution.
  • Guide et oriente quelques employés affectés à des tâches connexes et vérifie la qualité du travail.
  • Effectue tout autre travail connexe.

Pour appliquer 

Pour avoir plus d’information

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Remarque

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d’alléger le texte. La ville de Côte Saint-Luc vous remercie de votre intérêt. Cependant, elle communiquera en priorité avec les candidats qui répondent le mieux à l’ensemble du profil recherché.

Accès à l’égalité en emploi

La ville de Côte Saint-Luc applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives. Nous invitons les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Veuillez nous faire part de tout handicap qui nécessiterait des arrangements spéciaux adaptés à votre situation advenant que vous soyez invité(e) à un processus d’évaluation. Soyez assuré(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialité.