La Ville de Côte Saint-Luc est une municipalité dynamique de l’île de Montréal ayant une population d’environ 33 000 habitants. La ville est fière de pouvoir offrir un niveau très élevé de service à ses résidents à un coût raisonnable. Nous sommes présentement à la recherche d’un(e) Gestionnaire de l’administration et des ressources en ligne.

FONCTION PRINCIPALE

Sous l’autorité de la directrice Parcs et Récréation, le (la) gestionnaire devra superviser une équipe de 1 à 3 coordinateurs et à assurer une liaison entre les départements de la Ville en ce qui à trait aux exigences et questions administratives.  

RESPONSABILITÉS DU POSTE

1.    Gestion et administration

  • Gérer les diverses activités en lien avec l’embauche, la paie et la formation des employés.
  • Soutenir et conseiller les subordonnés directs.
  • Produire des rapports mensuels et collaborer sur les questions relatives au budget.
  • Assurer un suivi pour les projets majeurs du département.
  • Assister et soutenir la directrice pour le fonctionnement global du département.
  • Offrir des formations à l’interne.
  • Remplacer le personnel de gestion de la division au besoin.

2.    Liaisons avec les différents départements

  •  Finance
    • Assurer un suivi concernant les questions commerciales et non commerciales
    • Assurer le bon fonctionnement du logiciel Activitek 
    • Assurer un suivi pour les comptes recevables
    • Apporter un soutien technique aux machines et aux logiciels Moneris 
  •  Légal
    • Assurer la liaison des frais d’établissements, des frais de programmes et des politiques du département.                                                  
    • Archiver les documents (digitaux et papiers) du département.
  •  Communications
    • Maintenir le site web du département 
    • Assurer une présence et une visibilité sur les médias sociaux 
    • Bâtir une connexion avec la communauté à l’aide des médias sociaux 
    • Rechercher des nouvelles méthodes et initiatives pour promouvoir le département
    • Participer aux événements spéciaux organisés par la Ville.
    • Réaliser toute autre tâche connexe sous la demande de la directrice.

QUALIFICATIONS

  • Détenir un diplôme d’études universitaire en gestion, en loisirs ou dans une discipline appropriée
  • Détenir une expérience pertinente minimale de cinq (5) ans dans des fonctions similaires
  • Avoir d’excellentes aptitudes dans le service à la clientèle et dans la gestion du personnel
  • Être bilingue tant à l’oral qu’à l’écrit (anglais et français)
  • Posséder une très bonne connaissance de la Suite Office
  • Avoir de l’expérience en milieu syndical
  • Avoir de l’expérience en milieu municipal, un atout

RÉMUNÉRATION

Selon la politique des employés cadres

POUR APPLIQUER

Veuillez faire parvenir une copie de votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de présentation au : hr-rh@cotesaintluc.org 

Date limite pour postuler : Vendredi 13 décembre 2019 

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Remarque : La Ville de Côte Saint-Luc applique un programme d’accès à l’égalité en emploi et, à cet égard, nous nous engageons à soutenir des pratiques de diversité inclusives. Nous remercions les candidats pour leur intérêt; toutefois, seuls les candidats choisis pour l’entrevue seront contactés.